(063) 572-8852
(пусто)
 
Валюта:

Каталог

Новости

ГОЛОСОВАНИЕ

Какой бы Вы выбрали скрипт (программное обеспечение) для своего будущего интернет-магазина?


Новости RSS 2.0

Создаем компьютерную сеть - информатизация бизнеса

Сегодня для того, чтобы оставаться в курсе всех событий, предпринимателям приходится прилагать немало усилий, затрачивая значительное количество времени. Особенно это касается тех предпринимателей, которые в своей деятельности не используют информационные технологии (ИТ). Предлагаем ознакомиться с тем “джентльменским” набором ИТ, которые помогут ускорить или упростить бизнес.

Обратите внимание – именно ускорить и упростить ведение бизнеса, но никак не удешевить. Потому что цель информатизации – не уменьшение себестоимости, а ускорение оборачиваемости. Именно от ускорения бизнеса следует ожидать эффект в случае использования ИТ, так как любая технология требует средств на ее поддержание в работоспособном состоянии. И поэтому требовать от внедрения ИТ уменьшения себестоимости – это все равно, что требовать от своего автомобиля производства бензина.

 

Информатизация бизнеса начинается с отдельного рабочего места, оснащенного компьютером. В современных условиях приобретение компьютера обязательно сопровождается приобретением источника бесперебойного питания (ИБП, или UPS в английской нотации). Как минимум, это спасет вашу несохраненную информацию во время сбоя питания. Как максимум, спасет компьютер от поломки, а телефон – от грозового разряда (есть и такая функция у большинства ИБП). Следующее, что покупается для рабочего места вслед за компьютером, – принтер. Тем, кто планирует покупку копировального аппарата и факса, советуем приобрести так называемое многофункциональное устройство (МФУ), которое уже объединяет эти функции .

 

Создаем компьютерную сеть

Самое первое и очевидное, что нужно сделать после приобретения компьютеров в офис, – это объединить их в сеть. Несмотря на всю простоту этого шага, не все почему-то считают сеть необходимой. Ведь с помощью “флешек” (переносных устройств флеш-памяти) можно легко обмениваться информацией и без сети. Однако это позволяет заменить только одну сторону использования сети – обмен информацией (почему бы нет, используют же некоторые компьютер в качестве интеллектуальной пишущей машинки), но функцию общего использования ресурсов “флешка” заменить уже не сможет.

Как можно использовать один принтер на всех и не превращать сотрудника, к компьютеру которого он подключен, в оператора принтера? Что более разумно – покупать каждому большой диск для хранения информации или хранить все централизованно на отдельном компьютере (сервере)? Все равно, скажете вы, ведь сейчас даже самый маленький диск содержит достаточно места. Согласен. А если мы добавим условие, что эта информация должна резервироваться еженедельно, а еще лучше – ежедневно, да еще в автоматическом режиме, чтобы не отвлекать людей от работы, тогда как? Что проще, настраивать каждый новый компьютер на создание резервных копий (кстати, а куда их складывать (?), не на тот же компьютер, где они делались) или один раз настроить сервер?

Итак, сеть позволяет легко обмениваться информацией и использовать совместно ресурсы.

Информационные технологии, как всякий инструмент, имеют две стороны своего применения – положительную, ради которой мы и используем их, и отрицательную, то, чего мы стараемся избежать изо всех сил.

Какие выгоды получает предприниматель от использования сети: ускоряется и упрощается обмен информацией, уменьшается риск утечки конфиденциальной информации в случае утери или кражи “флешки”, которая используется внутри офиса для обмена информацией, уменьшаются расходы на приобретение совместно используемых устройств (принтер, сканер, факс), закладывается основа для полноценной автоматизации ведения бизнеса.

Негативные последствия использования сети являются прямым продолжением ее достоинств. Информация бывает не только полезной, но и опасной, например вирусы, которые умеют распространяться по сети. Это повышает требования к обслуживанию компьютеров, подключенных к сети, вызывает необходимость установки защитных программ и регулярного технического обслуживания устройств общего доступа (серверов, принтеров).


© Создание интернет-магазина Shop‑Script 8.